Billi est une plateforme SaaS conçue pour simplifier la gestion des cabinets de freelances et des entreprises de management intérimaire.
Elle automatise les tâches administratives comme la génération de contrats, factures, notes de frais, et compte-rendu d’activités. Grâce à une interface intuitive, Billi améliore l'efficacité des processus administratifs pour les entreprises et prestataires, avec une gestion optimisée des performances via des indicateurs clés.
Projet
Qraft a réalisé la conception - Design UX/UI réalisé par Spellbind - et le développement de Billi, une application web entièrement responsive (web, tablette, mobile) :
- interface Agence: gestion des prestataire, validation des notes de frais, édition des missions, génération des contrats, suivi des demandes de signature pour les responsables d’agences
- interface Prestataire: création de Compte Rendu d’Activité, saisie de Notes de frais, gestion des factures
Fonctionnalités
Quelques workflows clés:
- chaque mois le prestataire créé son Compte Rendu d’Activité (CRA), il l’envoie en signature électronique au client (via YouSign). La validation du client déclenche la génération d’une facture PDF qui est envoyée par email au client.
C’est le même fonctionnement pour les Notes de Frais, auxquelles sont ajoutées tous les justificatifs.
- à chaque nouvelle mission, ou modification de mission (e.g. tarif journalier du freelance), un contrat / avenant est émis automatiquement suivant un ou plusieurs templates définis par l’agence. Ils sont envoyés par signature électronique toutes les modifications sont synchronisées dans les autres documents (e.g. factures, CRA, etc.)
Stack technique
Points techniques clés